Recrutar novos funcionários com perspectivas frescas e habilidades avançadas pode ajudar sua empresa a melhorar sua imagem de marca. O processo de integração garante que seus novos funcionários estejam preparados para assumir todas as responsabilidades.
A integração refere-se ao processo de acolhimento de novos funcionários na empresa e de adaptação deles à cultura de trabalho. Ela fornece as ferramentas necessárias para aumentar a produtividade e os integra à estrutura organizacional. Uma integração bem-sucedida pode aumentar a retenção de novos contratados em 82% e aumentar a produtividade em mais de 70%, segundo o Glassdoor.
Completar toda a documentação necessária de acordo com as regras e regulamentos da empresa é um dos passos mais importantes de qualquer programa de integração. Os novos funcionários devem preencher formulários obrigatórios e concordar com os termos e condições de sua função antes de seu primeiro dia oficial. Segundo a Enboarder, as organizações de primeira linha têm 53% mais chances de iniciar a integração antes do primeiro dia de um novo contratado em comparação com outras empresas.
Você deveria usar um modelo de formulário para novos contratados?
Embora os formulários e acordos possam diferir ligeiramente de cargo para cargo e de departamento para departamento, a maioria deles é a mesma para novos funcionários. Você pode usar um modelo de formulário para novos contratados ao preparar a documentação para agilizar o processo.
Um modelo de formulário para novos contratados lista todos os itens básicos que você precisa cobrir e garante que você não perca nenhum detalhe importante. Além disso, isso lhe dará mais tempo para personalizar a documentação para cada novo funcionário com base em seu papel na empresa. Você também pode incluir regras e cláusulas específicas da sua organização na documentação.
Que tipo de documentação de novos contratados você precisa?
A perspectiva de organizar toda a documentação de novos contratados e distribuí-la a tempo pode parecer assustadora. No entanto, uma lista de verificação de documentação de novos contratados tornará o processo mais rápido e eficiente. Novos contratados geralmente precisam preencher formulários federais e estaduais em conformidade com a lei e formulários de novos contratados preparados pelas operações de recursos humanos de uma organização.
A lista de verificação de documentação de novos contratados de 2021 deve incluir:
· Formulário I-9
O Formulário I-9 é necessário para verificar a identidade do novo funcionário e sua elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos. Os funcionários devem completar sua parte na seção de empregado e empregador antes do seu primeiro dia de trabalho. Os empregadores devem verificar os documentos de identificação e completar sua parte do formulário.
· W-4
O W-4 indica quanto dinheiro deve ser retido pelo empregador do pagamento do funcionário como imposto de renda federal. Os funcionários devem preencher este formulário após serem contratados. Se quiserem modificar suas retenções, devem enviar um W-4 atualizado.