A integração de novos funcionários é uma tarefa crucial para qualquer empresa. O processo permite que seus recrutas se familiarizem com a cultura e o ambiente de trabalho. Além disso, uma integração bem-sucedida prepara os novos funcionários para o trabalho e fornece o treinamento necessário.
A integração também é vital para que novos funcionários se sintam bem-vindos e engajados. Isso contribui significativamente para reter sua equipe e melhorar a satisfação. Como resultado, os líderes empresariais reconhecem a importância da integração de funcionários e investem no processo.
Aqui estão 10 dicas comprovadas para integrar novos funcionários para mais produtividade e engajamento.
1. Comece a Integração de Novos Funcionários desde a Recrutamento
Uma integração eficaz começa com o seu processo de recrutamento. Como você se comporta com seus candidatos em potencial e como os faz sentir-se é a chave para atrair talentos de destaque.
Portanto, inicie sua integração desde o momento em que entrar em contato com um candidato. Comunique cada etapa do processo e dê uma ideia de como é trabalhar na sua organização. Seu anúncio de vaga também descreverá bem sua empresa e o que os recrutas podem esperar.
2. Torne o Primeiro Dia de um Novo Funcionário Sem Complicações
Não sobrecarregue seus novos funcionários com papéis para assinar e formalidades no primeiro dia. Reserve este tempo para mostrar-lhes o escritório e apresentar a equipe.
Portanto, certifique-se de realizar as seguintes tarefas antes do primeiro dia:
- Enviar um e-mail de boas-vindas com informações da empresa e curiosidades
- Assinar e completar qualquer documentação como contratos e NDAs
- Enviar uma lista com todas as pessoas da sua organização e seus cargos
- Criar uma lista de habilidades ou tarefas que seu novo contratado precisa aprender
- Enviar um questionário divertido para iniciar conversas com a equipe atual
Além disso, atribua um mentor a cada contratado para que eles possam ter alguém para abordar em caso de dúvidas ou apreensões.
3. Apresente os Recrutas aos Colegas
As apresentações são uma parte integral da integração de novos funcionários. É bastante importante, já que 83% dos novos contratados esperam conhecer seus colegas no primeiro dia. Além disso, 89% dos recrutas desejam conhecer seus gerentes no dia em que entram.
Como resultado, prepare sua equipe para conhecer os recrutas e incentive conversas. Isso ajudará seus novos contratados a começarem o trabalho com uma nota positiva. Além disso, o processo ajuda seus funcionários existentes e novos a construírem um relacionamento e colaborarem nos próximos dias.
No caso de funcionários remotos, você pode realizar uma reunião virtual. Você pode usar ferramentas como Zoom ou Skype para permitir que suas equipes se conectem e desenvolvam um entendimento. Além disso, peça a cada membro da equipe que crie uma apresentação breve.
4. Considere Cada Função para uma Integração Eficaz
Não há uma abordagem única para uma integração de novos funcionários bem-sucedida. Cada recrutado desempenha um papel diferente e lida com um conjunto separado de responsabilidades.
Portanto, sua integração sofrerá se você não puder adaptar seu programa conforme a função dos contratados.
Por exemplo, você certamente não irá integrar um chef e um garçom da mesma maneira. Sua integração para o chef se concentrará em cozinhar e nas funções na cozinha.
Por outro lado, você precisará ensinar seu garçom a como lidar com clientes e fornecer um excelente atendimento.
Portanto, planeje com antecedência e crie um programa de integração personalizado para cada contratado.